penulisan laporan praktek kerja lapangan

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar  Belakang Masalah

            Pengadaan logistik di Kantor Dinas Pelayanan PT. TELKOM Kandatel Bandung merupakan fungsi operasional pertama dalam pengadaan logistik baik material maupun, fisik ataupun barang cetak. Fungsi ini pada hakikatnya merupakan serangkaian kegiatan untuk menyediakan logistik sesuai dengan kebutuhan, baik berkaitan dengan jenis dan spesifikasinya, jumlah, waktu maupun tempat, dengan harga dan sumber yang dapat dipertanggungjawabkan. Serangkaian kegiatan pengadaan logistik dimulai dari kegiatan perencanaan dan penentuan kebutuhan sampai dengan penerimaan logistik. Setiap tahap dan langkah kegiatan pengadaan logistik tersebut harus mendapat perhatian secara proporsional guna mendukung kinerja setiap unit kerja maupun mendukung efektivitas dan efisiensi perusahaan secara keseluruhan.

            Keberadaan logistik yang memadai sangat menentukan kelancaran pelaksanaan kegiatan pokok maupun kegiatan administrasi di Kantor Dinas Pelayanan PT. TELKOM Kandatel Bandung.

            Beberapa kegiatan dalam pengadaan logistik dapat dideskripsikan sebagai berikut :

1. Perencanaan

Perencanaan merupakan kegiatan pemikiran, penelitian, perhitungan, dan perumusan tindakan-tindakan yang kan dilakukan di masa yang akan dating, baik berkaitan dengan kegiatan-kegiatan operasional dalam pengadaan logistik, penggunaan logistik, pengorganisasian, maupun penegendalian logistik.

2. Pengorganisasian

Pengorganisasian merupakan kegiatan merancang dan merumuskan struktur formal dalam upaya pengelolaan logistik dengan melakukan kegiatan mengelompokkan, mengatur, dan membagi aktivitas/ tugas sekaligus wewenang kepada setiap unit kerja.

3. Pengawasan

Pengawasan merupakan setiap upaya untuk menjaga pelaksanaan setiap tindakan dan kegiatan dalam pengadaan logistik sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan, baik berkaitan dengan pemakaian/penggunaan logistik, proses maupun hasil pengaadaan logistik.

4. Pencatatan/Inventarisasi

Merupakan kegiatan untuk menyediakan data atas semua logistik yang dimiliki, baik sebagai hasil usaha pembuatan sendiri, pembelian, hadiah maupun hibah.

5. Penyimpanan atau Penggudangan

Merupakan kegiatan pengurusan logistik, baik yang bersifat administratif maupun operasional berkaitan dengan perumusan maupun pelaksanaan tata kerja, tata ruang, tata usaha maupun pengaturan barang di tempat penyimpanan/gudang.

6. Pendistribusian

Merupakan kegiatan pengelolaan logistik berkaitan dengan pembagian dan penyampaian logistik kepada satuan unit perusahaan yang membutuhkan sesuai dengan sistem kerja yang telah ditetapkan.

7. Pemeliharaan

Merupakan kegiatan pengelolaan logistik berkaitan dengan upaya mempertahankan kondisi teknis, daya guna dan daya hasil logistik serta menjamin jangka waktu pemakaian barang mencapai batas waktu optimal.

8. Penghapusan

Merupakan kegiatan pembebasan logistik dari pertanggungjawaban yang berlaku, baik secara fisik maupun administratif karena logistik tersebut sudah dinilai sudah tidak berdaya guna maupun tidak bernilai guna lagi.

1.2  Maksud dan Tujuan Penulisan

Maksud disusunnya laporan akhir ini adalah untuk memenuhi syarat kelulusan Jenjang Program Diploma I Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia. Adapun tujuan dari penulisan laporan ini adalah untuk mengetahui proses kegiatan dan tugas pokok di Seksi Pengadaan Logistik pada Kantor Dinas Pelayanan PT. TELKOM Kandatel Bandung.

1.3  Batasan Masalah

Maksud disusunnya laporan akhir ini, agar dapat diperoleh pengertian Pengadaan Logistik dengan menggunakan perangkat lunak/software yaitu Microsoft Word 2003 yang didasarkan pada kegiatan nyata yang dilakukan, baik kegiatan manajerial/administratif maupun kegiatan operasional, objek yang dipelajari/dikaji sekaligus objek yang dikelola, dan tujuan yang hendak dicapai dalam kegiatan pengadaan logistik pada Kantor Dinas Pelayanan PT. TELKOM Kandatel Bandung. Adapun waktu pelaksanaan Kerja Praktek Lapangan lebih kurang 3 minggu di Kantor Dinas Pelayanan PT. TELKOM Kandatel Bandung yang berlokasi di Jl. Dr. Wahidin No. 5 Bandung.

1.4  Sistematika Penulisan

BAB I  PENDAHULUAN

Memuat uraian tentang latar belakang masalah, maksud dan tujuan penulisan, batasan masalah dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Memuat uraian tentang perkembangan Microsoft Word, Sistem Menu, Tombol-tombol toolbar, Membuat dokumen baru, Mengatur ukuran kertas, Mengatur orientasi halaman, Memasang nomor halaman, Menggambar Tabel, Menyimpan dokumen dan Mencetak dokumen,  yang digunakan oleh penulis dalam penulisan laporan akhir ini.

BAB III  TINJAUAN PERUSAHAAN

Memuat uraian tentang sejarah perusahaan dari mulai berdiri sampai dengan saat ini

BAB IV  KEGIATAN PENELITIAN

Memuat uraian tentang objek penelitian penulis dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Seksi Pengadaan Logistik pada Kantor Dinas Pelayanan PT. TELKOM Kandatel Bandung.

BAB V  PENUTUP

Memuat tentang kesimpulan dan saran dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan